Dlaczego szkolenie z ochrony danych osobowych to must-have dla każdej firmy?

W dzisiejszym świecie szybki rozwój technologii oraz postępująca digitalizacja życia codziennego dostarczają niewyobrażalnych możliwości, ale również i zagrożeń. Obecnie rejestrowanie danych osobowych odbywa się cyfrowo. Wiele osób nie jest świadomych, jak łatwo nasze prywatne informacje trafiają w niepowołane ręce. Ochrona danych osobowych staje się zatem kluczową kwestią dla każdego z nas.

Czym są dane osobowe?

Dane osobowe to wszelkie informacje umożliwiające zidentyfikowanie osoby fizycznej. To również poszczególne informacje, które w połączeniu mogą prowadzić do rozpoznania tożsamości danej osoby. Dokładna definicja została zawarta w art. 4 ust. 1 RODO i brzmi ona następująco:

„Dane osobowe oznaczają informację o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej”.

Dlaczego ochrona danych osobowych jest tak ważna w dzisiejszych czasach?

Zaniedbywanie kwestii związanych z bezpieczeństwem może prowadzić do poważnych konsekwencji, np. kradzieży tożsamości czy utraty środków finansowych. W dobie powszechnego korzystania z internetu, dane osobowe są przetwarzane na masową skalę. Ich ochrona jest zatem kluczowa, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi lub nadużyciom. Cyberprzestępcy mogą wykorzystywać poufne informacje do przestępczych działań, w celu wszelkiego rodzaju oszustw lub wyłudzeń pieniędzy. Dla przedsiębiorstw i instytucji, odpowiedzialne zarządzanie danymi swoich klientów, buduje zaufanie oraz pozytywny wizerunek. Ich utrata lub naruszenie prywatności będzie skutkowało stratą zaufania, reputacji czy wiarygodności danej firmy. Konsekwencją tego może być znaczna utrata liczby klientów, zerwanie współpracy przez kontrahentów, poważne problemy finansowe i wizerunkowe, jak również w skrajnych przypadkach upadłość. Ochrona danych osobowych jest zatem niezbędna, aby chronić prywatność, zapobiegać cyberzagrożeniom, jak również przestrzegać przepisów prawa oraz budować zaufanie między firmami a klientami.

Co ważne, od 25 maja 2018 r. obowiązuje Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych i jest prawem międzynarodowym. To prawo powszechnie obowiązujące i dotyczy każdego podmiotu gromadzącego oraz przetwarzającego informacje zaliczane jako dane osobowe.

Jaką rolę pełnią szkolenia w budowaniu świadomości ochrony danych?

Systematyczne szkolenia zwiększają świadomość zagrożeń i pomagają zrozumieć, co wiąże się z niewłaściwym zarządzaniem danymi osobowymi, w tym np. ryzyko wycieku danych. Uświadamiają pracowników o potencjalnych konsekwencjach prawnych i/lub finansowych zarówno dla nich samych, jak i przedsiębiorstwa czy instytucji. Przepisy często są zawiłe i niezrozumiałe, dlatego też systematyczne szkolenia pozwalają zapoznać się z obowiązującymi regulacjami prawnymi w sposób klarowny i przejrzysty.

Dodatkowo uczą pracowników, jak bezpiecznie przetwarzać, przechowywać czy udostępniać dane osobowe oraz jakie kroki podjąć w sytuacji ich zagrożenia bądź wycieku. To również redukcja błędów ludzkich np. przypadkowe udostępnienie informacji nieuprawnionym osobom.

Jakie korzyści biznesowe, wynikają ze szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych?

Szkolenia są niezbędne, aby firmy czy instytucje mogły spełniać wymagania prawne, unikając tym samym kar finansowych, jak również w odpowiedni sposób chronić dane swoich klientów i pracowników przed zagrożeniami zewnętrznymi i wewnętrznymi. Przynoszą one liczne korzyści biznesowe w postaci:

zgodności z obowiązującymi przepisami,
zwiększonego zaufania wśród klientów i kontrahentów,
zmniejszenia ryzyka wycieku danych,
uniknięcia potencjalnych konsekwencji prawnych, operacyjnych czy strategicznych,
uniknięcie strat finansowych i wizerunkowych,
zwiększonej efektywności operacyjnej,
podniesienia kultury bezpieczeństwa w organizacji,
przewagi nad konkurencją,
utrzymania pozycji na rynku,
przygotowania się na wypadek wystąpienia incydentów bądź niepożądanych sytuacji.

Inwestowanie w profesjonalne szkolenia bezpośrednio przekłada się na bezpieczeństwo i stabilność biznesu w ujęciu długoterminowym.

Co ważne, brak systematycznych szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych będzie prowadził do licznych zagrożeń. W dłuższej perspektywie może skutkować poważnymi konsekwencjami. Brak świadomości pracowników na temat ochrony danych osobowych może prowadzić m.in. do:

naruszeń przepisów prawnych,
wzrostu ryzyka wycieku danych,
zwiększonej liczby błędów ludzkich,
niewłaściwego reagowania na incydenty,
nieefektywności w zarządzaniu danymi,
obniżenia poziomu zaufania wśród klientów i kontrahentów,
uszczerbku na reputacji i wizerunku firmy,
wyższych kosztów operacyjnych,
utraty przewagi konkurencyjnej,
znaczącego obniżenia pozycji na rynku,
zagrożeń dla rozwoju firmy.

Dlaczego warto wybrać szkolenie z ochrony danych osobowych od Bureau Veritas?

Jak wcześniej wspomniano, regularne szkolenia są niezwykle ważne. Warto zatem podjąć współpracę z profesjonalną firmą, która dostarczy rzetelnej wiedzy przekazywanej w sposób zrozumiały dla pracowników. To również gwarancja znajomości wszystkich zmian i aktualizacji. Firma Bureau Veritas oferuje profesjonalne szkolenia, obejmujące szeroki zasób wiedzy prezentowany w przejrzystej formie. Warto zatem zdecydować się na skorzystanie z jej usług, aby pracownicy otrzymali istotne i dokładne informacje, porady i wskazówki dotyczące ochrony danych osobowych. Szkolenie wzmocni działalność firmy i uchroni ją przed niepożądanymi sytuacjami.

Systematyczne szkolenia mają fundamentalne znaczenie w budowaniu świadomości ochrony danych osobowych, gdyż zapewniają pracownikom odpowiednią wiedzę oraz umiejętności potrzebne do prawidłowego postępowania ze stosownymi informacjami. Warto zatem nawiązać współpracę z firmą Bureau Veritas i zyskać pewność, że przedsiębiorstwo nie będzie narażone na różnego rodzaju straty.